Comment vos espaces collaboratifs incarnent le changement

Quoi que vous en pensiez, vos lieux de travail impactent vos collaborations

Par essence, les éléments d’un même système sont imbriqués et interagissent les uns sur les autres.

Nous adaptons nos espaces de travail pour qu’ils répondent à nos besoins individuels et collectifs. Nos bureaux sont nos outils de travail au même titre que nos ordinateurs ou autres matériels.

De la même manière, si nous posions l’hypothèse que nos espaces de travail influencent nos collaborations, qu’est-ce que cela impliquerait pour vous ?

Nos liens à nos espaces de travail

Habituellement les collaborateur·rice·s des entreprises n’interviennent pas ou peu sur l’aménagement de leurs espaces de travail. Leur champ d’action se restreint souvent à leur bureau personnel. On observe ainsi souvent de nombreux petits éléments de décoration, de photographies ou dessins, de citations positives sur les bureaux de chacun.

L’individu s’approprie ainsi son espace, en fonction de sa personnalité, de son activité et de son besoin d’intimité ou de protection.

Ces éléments divers peuvent mener à une surcharge visuelle – plus ou moins forte, agréable ou gênante pour les collègues selon les cas.

Mais au-delà de nos espaces individuels, qu’en est-il de nos espaces collectifs ? Comment les influençons-nous ? Comment les adaptons-nous pour qu’ils aident et soutiennent notre activité quotidienne ?

Petit retour en arrière

Notre histoire du travail vient directement de la révolution industrielle et du développement des usines et espaces de production. Au sein de ceux-ci, la fonctionnalité, puis l’ergonomie des outils de production et des flux étaient au cœur des préoccupations. Toute transformation structurelle était réfléchie longuement, car elle portait des coûts et des impacts forts sur l’organisation même du travail.

Notre lien à nos bureaux vient de cet héritage.

Il est empreint des injonctions liées à notre société et à notre culture, sur l’efficacité, la représentation de l’autorité, la place de l’individu, et ainsi de suite

Nous sommes ainsi captifs de nos espaces, incapables de les transformer pour qu’ils nous ressemblent, enfermés dans des projections de ce que doit être une salle de conférence ou un bureau « professionnel » (autrement dit « sérieux »).

Combien de fois l’exemple des bureaux Google vient sur la table quand nous parlons de nouveaux types de bureaux. « On n’est pas Google ici ». (avouez que vous y avez également pensé).

Pourtant aujourd’hui, dans des entreprises de services, nos espaces de travail pourraient se transformer pour répondre à de nouvelles tendances de société. Et je ne parle pas uniquement de peindre un mur en orange et de mettre un baby-foot à la cafétéria.

Comment une démarche intégrée entre vos dynamiques d’équipes peut se refléter et venir transformer vos espaces de travail et de collaboration et vice et versa ?

Là où l’exemple Google est intéressant c’est dans le lien qu’ils présentent entre l’image de leur entreprise et l’application concrète à leurs lieux professionnels – sur les bons comme sur les mauvais côtés d’ailleurs.

Et si nous nous projetions autrement ?

Nous sommes finalement bien moins captifs que nous le pensons souvent.
Les coûts et impacts des changements d’aujourd’hui pourraient être plus légers, si nous vivions nos bureaux autrement.

Une autre approche permettrait de :

• Se réapproprier nos espaces de travail comme des espaces de travail et de vie qui soutiennent et nourrissent votre énergie au quotidien, vous ressemblent et portent votre image de marque à vos clients et partenaires, réunissent et relient vos collaborateur·rice·s
• Se libérer des mauvaises habitudes (en termes de stockage par exemple ou de mauvais rangement) et transformer nos espaces pour transformer nos pratiques
• Nourrir les espaces de rencontres formels et informels – pour favoriser des échanges efficaces, constructifs et qui stimulent les relations professionnelles
• Mettre en œuvre des mesures simples et non coûteuses pour des bureaux vivants, des espaces d’accueil qualitatifs, des salles de réunion dynamiques
• Tester de nouvelles manières de faire et faire évoluer vos espaces avec les évolutions de vos activités
• Rendre visibles les changements souhaités dans les fonctionnements. Nos bureaux sont ce que nous voyons au quotidien – à eux d’incarner et de donner vie à notre image et à nos valeurs.

Et chez vous ?

Quelles formes prennent vos espaces de collaboration ?
Vous ressemblent-ils ?

Ressemblent-ils à ce que vous souhaitez pour votre organisation, vos collègues ou vos clients ?

Vos espaces sont-ils un véhicule pratique et ergonomique de votre activité professionnelle ou vont-ils au-delà ?

Sont-ils nourrisseur de liens et d’appartenance ?